Начальник отдела административной и инженерной поддержки
ГородМосква
НаправлениеАдминистративно-хозяйственное управление
Дата публикации25.11.2021
Нажимайте смело — отклик произойдет только на следующем шаге

Начальник отдела административной и инженерной поддержки

Отдел административной и инженерной поддержки решает широкий спектр амбициозных задач в части обеспечения офисов для их бесперебойной работы: техническая эксплуатация помещений и инженерных систем, проведение ремонтных работ, закупка офисных товаров и услуг, организация и распределение рабочих мест, организация переездов. В настоящий момент у нас открыта вакансия начальника отдела. Мы ищем кандидата, который сможет формировать стратегию отдела и обеспечить непрерывность бизнеса вместе с высоким уровнем сервиса для внутренних клиентов.
Чем предстоит заниматься:
  • организация административной и инженерно-технической поддержки офисов и подразделений Банка на территории РФ для обеспечения их бесперебойной работы; обеспечение мебелью и оборудованием рабочих мест, закупка товаров и услуг, необходимых для работы, ремонт и обслуживание оборудования;
  • обеспечение подразделений рабочими местами, необходимыми поддерживающими зонами офиса, распределение рабочих мест между подразделениями, определение стандартов размещения рабочих мест и необходимых поддерживающих зон офиса;
  • организация технической эксплуатации и обслуживания зданий и помещений, занимаемых Банком и его объектами;
  • проведение текущего ремонта помещений и оборудования; оплата коммунальных услуг; осуществление планирования и контроля за выполнением данных работ;
  • составление и согласование технических заданий  на проектирование и выполнение строительно-монтажных работ, проводимых в порядке текущей эксплуатации объектов Банка;
  • определение стандартов предъявляемых банком к поставке товаров и оказанию услуг по направлению деятельности отдела, контроль соблюдения стандартов поставщиками и подрядчиками;
  • определение объемов финансирования на оборудование, содержание, эксплуатацию, текущий и капитальный ремонт зданий и помещений, занимаемых Банком; на мероприятия по охране труда и экологии; анализ и оптимизация расходов;
  • контроль за соблюдением сотрудниками Банка правил эксплуатации офисных помещений, инженерных систем и оборудования;
  • формирование политики банка по снижению воздействия его деятельности на окружающую среду (Зеленый офис); организация работы по реализации политики Зеленый офис внутри банка;
  • организация работы по текущей эксплуатации во всех региональных административно-хозяйственных подразделениях, контроль качества и эффективности реализации задач.
Наши ожидания:
  • высшее образование;
  • опыт работы на аналогичной позиции не менее 3х лет;
  • опыт управления командой от 20 человек;
  • знание инженерных систем, строительного процесса;
  • уверенное владение офисными программами (Word, Excel);
  • владение английским языком на уровне не менее Intermediate;
  • отличные коммуникационные навыки, целеустремленность, гибкость, ориентация на клиента.
Что мы предлагаем:
  • конкурентную зарплату в зависимости от уровня экспертизы;
  • расширенный соцпакет: ДМС (включая стоматологию);
  • программу скидок и эксклюзивных предложений от наших партнеров, льготы на продукты банка;
  • удобный, современный офис, с уютным кафетерием, фитнес-залом и тренинг-центром для сотрудников в одной минуте пешком от метро Технопарк;
  • позитивная рабочая атмосфера, основанная на открытости, доверии, взаимном уважении и культуре обратной связи.