Секретарь
ГородМосква
НаправлениеАдминистративный персонал
Дата публикации12.05.2022
Нажимайте смело — отклик произойдет только на следующем шаге

Секретарь

Мы ищем сотрудника, который будет представлять лицо всего банка, ведь именно с Вами будут контактировать гости, приезжая к нам в офис Friedrich Wilhelm Raiffeisen. Управление по работе с состоятельными клиентами предоставляет уникальные финансовые решения для владельцев крупного частного капитала и их семей в России и за рубежом. У Вас будут свои зоны ответственности и минимум контроля со стороны руководителя, что позволит Вам развить в себе самостоятельность в принятии решений. Кроме этого, Вы сможете погрузиться во внутренние процессы и специфику работы Управления, подключаться к дополнительным интересным проектам, а также посещать эксклюзивные выставки и мероприятия.
Чем предстоит заниматься кандидату:
  • принимать посетителей: клиентов, партнеров, курьеров и водителей;
  • поддерживать в порядке зону Private (переговорные комнаты и складские помещения);
  • заказывать необходимые канцтовары, маркетинговые материалы, продукты, цветы, хоз.товары, клининговые услуги и прочее;
  • принимать и обрабатывать внутреннюю и внешнюю корреспонденцию, работать с курьерскими компаниями;
  • заказывать такси;
  • выдавать подарки, контролировать остатки маркетинговых материалов;
  • вести календарь крупных встреч и презентаций, подготавливать помещения и бронировать переговорные комнаты;
  • решением внештатных оперативных вопросов;
  • travel-поддержкой сотрудников во время отсутствия офис-менеджера.
Наш идеальный кандидат:
  • имеет законченное высшее образование или ещё учится, но может работать полный рабочий день (40 часов в неделю);
  • имеет опыт работы секретарем или офис-менеджером – как преимущество;
  • владеет навыками деловой переписки и работы с документами (письма, заявки, запросы);
  • стрессоустойчивый, умеет быстро находить выход из нестандартных ситуаций;
  • клиентоориентированный и внимательный;
  • хорошо владеет английским языком (от уровня Intermediate);
  • интересуется сферой Private banking и хочет в ней развиваться дальше – как плюс.
Что мы предлагаем кандидату:
  • официальное оформление в штат банка по ТК РФ по бессрочному трудовому договору;
  • расширенное ДМС с первого рабочего дня (включена стоматология);
  • баланс между работой и личной жизнью: график с 9:00-18:00 в режиме 5/2;
  • льготное банковское обслуживание;
  • перспективы дальнейшего развития внутри банка в интересующих направлениях: Private Banking, Risks, Finance, Legal, HR, PR, Marketing и не только;
  • возможность участвовать в эксклюзивных проектах и мероприятиях;
  • скидки от партнеров в кафе и ресторанах, при покупке билетов на культурные мероприятия и развлечения, бронирование гостиниц, аренду авто и тд.