Отдел административной и инженерной поддержки занимается эксплуатацией действующих объектов. Ведет проекты по открытию, реконструкции и перепланировке помещений. Сейчас у нас открыта вакансия на роль офис-менеджера.

• Дата публикации:
  29.12.2020
• Код вакансии:
  29780

Требования:

• опыт работы от 3-х лет в АХО;
• уверенное владение ПК (Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Visio, Outlook);
• готовность к разъездному характер по Москве;
• умение быстро анализировать информацию, знание правил деловой переписки;
• умение договариваться с людьми и быть приятным в общении;
• гибкость, высокий уровень коммуникативных навыков, готовность работать в режиме многозадачности.

Чем предстоит заниматься:

• осуществление офисной поддержки существующих отделений и офисных помещений в Москве;
• контроль за состоянием мест общего пользования, исправностью офисного оборудования, качеством уборки офисов и прилегающей территории;
• проведение периодических профилактических визитов в отделения и центральные офисы в Москве, с целью анализа технического состояния, работоспособности товарно-материальных ценностей на объекте;
• организация с подрядчиками/поставщиками необходимых работ по обслуживанию и ремонту специального банковского оборудования, офисного оборудования, а также организация и координация работ по офисным переездам и перевозок имущества, принадлежащего банку;
• самостоятельное осуществление мелких работ по обслуживанию и ремонту мебели и иного офисного оборудования, не требующие специальной профессиональной подготовки;
• организация получения, выдачи, учёта и хранения товарно-материальных ценностей;
• контроль за выполнением норм и правил охраны труда и пожарной безопасности в офисе;
• поддержание в актуальном состоянии планировок помещений банка в ПО MS Visio, своевременное внесение изменений;
• закупка мебели, оплата счетов. Контроль за поступлением закрывающих документов.

Что мы предлагаем:

• работа в ведущем банке с конкурентной заработной платой и полным социальным пакетом;
• мы регулярно обучаем наших сотрудников, потому что очень заинтересованы в их профессиональном, финансовом и карьерном развитии;
• комфортные условия работы в команде профессионалов. Свобода в принятии решений в рамках своей зоны ответственности;
• специальные тарифы на продукты банка и скидки от компаний-партнеров;
• комфортный современный офис в двух минутах от метро Технопарк. Наличие собственного тренажерного зала.