Секретарь в Private Banking
Команда Private Banking ищет коллегу, который будет представлять лицо банка, ведь именно с вами будут контактировать гости, приезжая к нам в офис Friedrich Wilhelm Raiffeisen. Управление по работе с состоятельными клиентами предоставляет уникальные финансовые решения для владельцев крупного частного капитала и их семей в России и за рубежом. У вас будут свои зоны ответственности и минимум контроля со стороны руководителя, что позволит вам развивать самостоятельность в принятии решений. Вы сможете погрузиться во внутренние процессы и специфику работы управления, подключаться к дополнительным интересным проектам, а также посещать эксклюзивные выставки и мероприятия.
Чем предстоит заниматься
- встречать посетителей банка: клиентов, партнеров, курьеров и водителей;
- поддерживать в порядке зону Private (переговорные комнаты и складские помещения);
- заказывать необходимые канцтовары, маркетинговые материалы, продукты, цветы, хоз.товары, клининговые услуги и прочее;
- принимать и обрабатывать внутреннюю и внешнюю корреспонденцию, работать с курьерскими компаниями;
- заказывать такси;
- выдавать подарки, контролировать остатки маркетинговых материалов;
- вести календарь крупных встреч и презентаций, подготавливать помещения и бронировать переговорные комнаты;
- решать внештатные оперативные вопросы;
- travel-поддержка сотрудников во время отсутствия офис-менеджера.
Наши ожидания
- законченное высшее образование или студент с возможностью работать полный рабочий день (40 часов в неделю);
- опыт работы секретарем или офис-менеджером – как преимущество;
- владение навыками деловой переписки и работы с документами (письма, заявки, запросы);
- стрессоустойчивость, умение быстро находить выход из нестандартных ситуаций;
- клиентоориентированность и внимательность;
- хорошее владение английским языком (от уровня Intermediate);
- интерес к банковской сфере и желание в ней развиваться дальше – как плюс.
Мы предлагаем
- официальное оформление в штат банка по трудовому договору;
- баланс между работой и личной жизнью: график работы 5/2 с 9:00-18:00;
- ДМС со стоматологией с первых дней работы, доплаты по больничным листам, различные виды страхования, а также льготные условия на продукты банка и партнеров;
- перспективы дальнейшего развития внутри банка в интересующих направлениях: Private Banking, Risks, Finance, Legal, HR, PR, Marketing и не только;
- возможность участвовать в эксклюзивных проектах и мероприятиях;
- современный и комфортный офис в шаговой доступности от станции метро «Смоленская» с уютным кафе и зонами отдыха.
- еще десятки льгот и бонусов для сотрудников