ГородМосква
Формат работыКомбинированный
Дата публикации22.01.2024
Нажимайте смело — отклик произойдет только на следующем шаге

Специалист технической поддержки и эксплуатации офисов

Деятельность административно-хозяйственного управления тесно связана с работой с парком офисной мебели. Мы ищем сотрудника нацеленного на результат, неравнодушного, настойчивого сотрудника с активной жизненной позицией, готового осваивать и развивать новые для него направления, который который будет отвечать за организацию рабочего пространства и комфортной среды для сотрудников банка.
Мы вам доверим
  • формирование требований к мебельному оснащению и флористике, формирование технического задания для выбора поставщиков;
  • участие в проектах, связанных с открытием, реконструкцией или модернизацией объектов банка: определение стандартов, подбор поставщиков в городах присутствия банка, составление и согласование технических заданий на приобретение и эксплуатацию, организация и контроль поставок на объекты, приемку товаров и т.д.;
  • контроль состояния и модернизация существующего парка офисной мебели;
  • бюджетирование закупок и осуществление платежей по курируемым направлениям;
  • поддержку и консультации региональной сети банка по вопросам оснащения мебелью;
  • инициацию мероприятий по выбору поставщиков товаров и услуг для банка, входящих в зону ответственности;
  • проведение опроса цен и поиск оптимального поставщика на условиях согласно внутренним процедурам Банка (до 1 млн р);
  • ответственность за получение счетов, проверку их соответствия условиям действующих договоров и объему предоставленных товаров и услуг, проверку отчетных/закрывающих документов и их своевременное предоставление в соответствующее подразделение;
  • обеспечение своевременной передачи документов для ведения товарно-материального учета (УПД и Торг12);
  • отслеживание мировых практик и тенденций по курируемым направлениям;
  • ведение претензионной работы с поставщиком;
  • ведение самостоятельной работы в JIRA/ServiceDesk по обработке заявок.
Наши ожидания
  • уверенно владеет офисными программами (Word, Excel, Power Point);
  • обладает отличными коммуникативными навыки, ответственностью, самостоятельностью;
  • готов обучаться и погружаться в новые для себя области;
  • желательно имеет опыт работы в сфере закупок или эксплуатации;
  • желательно имеет опыт работы программами для просмотра и редактирования планировочных решений (AutoCAD, Visio).
Мы предлагаем
  • возможность профессионального и карьерного роста;
  • команду профессионалов, готовых делиться опытом;
  • комфортный офис всего в одной минуте пешком от ст. метро "Технопарк";
  • социальный пакет, включая ДМС и страхование выезжающих за рубеж;
  • доплату по больничным, корпоративный пенсионный план;
  • льготное кредитование, программу корпоративных скидок и не только.